5 temppua ajan hallintaan ja onnistumiseen

5 temppua ajan hallintaan ja onnistumiseen

"Aika ei ole kultaa, aika on elämä"

-José Luis Samppedro-

Koko elämämme ja jokapäiväisen elämämme ajan suoritamme monia tehtäviä ja niiden tekemisen lopussa, Joskus meillä on vaikutelma, että emme ole tehneet tarpeeksi tai edes, että emme ole tehneet mitään Ja olemme turhautuneita.

Mikä on syy siihen? Yksinkertaisesti Emme ole hoitaneet aikamme oikein.

Aikamme hallitseminen oikein voimme jatkaa 5 yksinkertaista temppua Se auttaa meitä tietämään, mitä teemme joka päivä ja parantaa jokaisessa päivittäisessä toiminnassa:

1. Aseta tavoite

Stephen Covey Kirjassaan "Seitsemän erittäin tehokkaan ihmisten tapoja" hän osoittaa, että meidän on aloitettava lopussa mielessä. Tarkoittaen, Meidän on asetettava tavoite.

Mutta tällä tavoitteella on oltava sarja ominaispiirteitä:

  • Erityinen, yksityiskohtaisin mahdollinen.
  • Mitattavissa oleva. On erittäin tärkeää pystyä mittaamaan, olemmeko saavuttaneet vai ei.
  • Realistinen. Asetamme useaan otteeseen tavoitteita, jotka eivät ole realistisia, joten meidän on mukautettava niitä niin, että niiden noudattaminen on mahdollista.
  • Määritetty termi. Tavoitteena on oltava määräaika täytettäväksi. Tällä tavalla mittaamme helposti saavuttameko sen.

2. Aseta prioriteetit

Stephen Covey puhuu "ensin ensimmäisestä", joka viittaa erota tärkeät ja kiireelliset tehtävien priorisoimiseksi.

Covey luo neljä kvadranttia, joihin mikä tahansa toiminta voidaan luokitella:

  • Kiireellinen ja tärkeä.
  • Ei -kiireellinen ja tärkeä.
  • Kiireellinen eikä tärkeä.
  • Ei kiireellinen eikä tärkeä.

Kiireellinen on se, mikä vaatii välitöntä huomiota.

Tärkeä asia on se, mikä myötävaikuttaa tavoitteisiisi Keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä tarkoituksesi elämässä.

"Aika on jotain luotua. Sano "Minulla ei ole aikaa",

Se on kuin sanomalla "en halua"

-Lao Tzu-

3. Suunnitella tehtävät

Ammatillisesta näkökulmasta on tehtäviä Ne voidaan määritellä Korkea kannattavuus (Ne, jotka tarjoavat meille korkeat tulot) ja muut, jotka ovat Alhainen kannattavuus (Ne, jotka tarjoavat meille matalan tulota).

Jokainen tehtävä on kehitettävä riittävä aika vuorokauden tai viikon ajan olla tehokas. Meidän on myös otettava huomioon itse tehtävän, myös kaiken, mikä edellyttää (siirtymät, puhelut jne.-A.

Tehtävän suunnittelussa meidän on allokoida hetkiä odottamattomille Se voi syntyä, jotta voimme kohdata heidät.

"Älä aloita yhtä päivää, viikkoa, kuukautta suunnittelematta niitä"

-Jim Rohn-

4. Suojata aikaa

Jokainen minuutti, jonka omistamme tehtävälle, varsinkin jos se on suuri kannattavuus, on suojattava muodossa että keskeytyksiä ei ole.

On hyvin yleistä, että ne keskeyttävät Yhdysvaltain puhelut, sähköpostit jne. Mutta meidän täytyy Keskity suojeluun Tietyt päivän hetket omistautua se tiettyyn tehtävään.

Tim Ferriss kirjassaan "4 -tunnin työpäivä" määrittelee keskeytymisen kaiken, mikä estää sinua suorittamasta tehtävää ja eroa kolmenlaisia ​​keskeytyksiä-

  • Ne, jotka tuhlaavat aikaa. Ovatko ne, joita voidaan jättää huomiotta muutamalla tai ei lainkaan seurausta.
  • Ne, jotka kuluttavat aikaa. Ovat toistuvat tehtävät, jotka keskeyttävät tärkeimmät työn.
  • Ne, jotka johtuvat siitä, etteivät tiedä kuinka delegoida. Ne ovat niitä, jotka tapahtuvat, kun muut ihmiset tarvitsevat validointia hyvin yksinkertaisiin tehtäviin, jotka voisivat suorittaa yksin.

Aikamme suojeleminen on perustavanlaatuista oppia ei, Kaikille tehtäville, joilla ei ole mitään tekemistä projektimme kanssa tai jotka eivät anna meille mitään.

Joka tapauksessa voit sanoa "ei" ja jättää tehtävän toiseen tarkoituksenmukaisempaan aikaan.

Aktiviteetit, joita suoritamme sekä työssämme että yksityiselämässämme, meidän on joskus ymmärrettävä ne, mutta toisinaan he voivat siirtää joukkueiden saavuttamiseksi. Siksi, On välttämätöntä oppia siirtämään.

5. Mittaa tulokset

Kun olemme asettaneet tavoitteemme ja tehtävät, jotka meidän on tehtävä sen saavuttamiseksi, Meidän on mitattava, jos olemme perustettuja ajanjaksona, Olemme saavuttaneet tämän tuloksen tai ei.

Jos emme ole saavuttaneet tulosta, voimme arvioida, oliko se realistinen vai ei ja Tee säädöt mahdollisiksi.

Aikasi oikein hallinta on toinen askel menestyksen saavuttamiseksi yrityksessäsi ja yksityiselämässä Tietäen mitä teemme, kun teemme sen ja miten teemme, on välttämätöntä unelmiemme saavuttamiseksi.

"Ihmiset pitävät minua ajanhallinnan asiantuntijana. Näytän enemmän prioriteettien hallinnan asiantuntijalta, arvostaen asioita hyvin. Tiedän, millä investoinnilla on enemmän tulosta tulevaisuuteeni "

-Timothy Ferriss-